La présente politique explique comment Be Hiroz (« Hiroz », « nous ») collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
1. Responsable du traitement
Be Hiroz, Société par actions simplifiée (SAS), SIRET 943 194 274 00016, dont le siège est situé 12 rue de l'Orangerie, 78000 Versailles.
Contact pour toute question relative à vos données : nicolasf@hiroz.co.
2. Données collectées et finalités
| Traitement | Données concernées | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de contact | Prénom, nom, e-mail, téléphone, entreprise, message | Répondre à votre demande | Mesures précontractuelles / intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact |
| Prospection et relation clients (B2B) | Coordonnées professionnelles, fonction, entreprise | Présenter nos services, suivre la relation commerciale | Intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact |
| Gestion des candidatures | CV, coordonnées, parcours, évaluations d'entretien | Vous proposer des postes correspondant à votre profil et gérer le processus de recrutement | Intérêt légitime / mesures précontractuelles | 2 ans à compter du dernier contact, sauf accord pour une durée plus longue |
| Exécution des missions clients | Données des interlocuteurs clients | Réaliser et facturer nos prestations | Exécution du contrat / obligation légale | Durée du contrat, puis archivage légal (10 ans pour les pièces comptables) |
| Journaux techniques du site | Adresse IP, navigateur, pages consultées | Sécurité et bon fonctionnement du site | Intérêt légitime | 12 mois maximum |
Les champs marqués d'un astérisque dans les formulaires sont obligatoires. À défaut, nous ne pourrons pas traiter votre demande.
3. Candidats : informations spécifiques
Lorsque nous identifions votre profil via des sources professionnelles publiques (réseaux professionnels, sites d'emploi, recommandations), nous vous en informons au plus tard lors de notre premier contact, conformément à l'article 14 du RGPD. Vos données ne sont transmises à une entreprise cliente qu'avec votre accord préalable, pour un poste déterminé.
4. Destinataires
Vos données sont destinées aux consultants Hiroz en charge de votre dossier. Elles peuvent être communiquées :
- à nos entreprises clientes, pour les candidats et avec leur accord ;
- à nos sous-traitants techniques (hébergement du site, messagerie, outil de suivi des candidatures, CRM), dans la stricte limite de leurs missions ;
- aux autorités, lorsque la loi l'exige.
Nous ne vendons jamais vos données.
5. Transferts hors de l'Union européenne
Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par une décision d'adéquation de la Commission européenne (notamment le Data Privacy Framework UE–États-Unis) ou par des clauses contractuelles types.
6. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, écrivez-nous à nicolasf@hiroz.co ou par courrier au siège social. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès restreint aux seules personnes habilitées, choix de prestataires présentant des garanties suffisantes.
8. Cookies
Le détail des cookies et traceurs utilisés figure dans notre politique cookies.
9. Modification de la politique
Nous pouvons modifier la présente politique pour tenir compte des évolutions légales ou de nos services. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.